Zgodnie z Rozporządzeniem PEiR (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Centrum Usług Doradczych Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Leszno 8 lokal 17, 01-192 Warszawa (dalej: „Administrator”).

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, adres e-mail: iod@perfectinfo.pl .

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych, wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Ponadto dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami co stanowi realizację uzasadnionych prawnie interesów Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO).

4. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem i pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po upływie okresu przechowywania Administrator niszczy dokumenty związane ze zgłoszeniem chyba, że stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych. Dane, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

5. Dane będą udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, oraz upoważnionemu podmiotowi zewnętrznemu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy o ochronie sygnalistów, z którym Administrator zawarł umowę obsługi zgłoszeń - Perfectinfo Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie. W przypadku zgłoszenia dokonywanego za pośrednictwem formularza elektronicznego przetwarzanie danych realizowane jest przez Perfectinfo Sp. z o. o. z wykorzystaniem zasobów partnera Formfacade, więcej informacji można uzyskać pod adresem https://formfacade.com/website/privacy.html.

6. W granicach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO, z uwzględnieniem przepisów szczególnych ustawy o ochronie sygnalistów, posiada Pan/i prawo:

● żądania dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,

● sprostowania danych,

● żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,

● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które odbywa się jako prawnie

uzasadniony interes Administratora,

● wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości skutecznego złożenia zgłoszenia. Skutkiem odmowy podania danych kontaktowych będzie brak możliwości przekazywania informacji zwrotnych przewidzianych ustawą.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.